Informasjonsskriv nr 1 2021
Digital generalforsamling 2021
Covid19-situasjonen er så usikker at vi velger å arrangere digital generalforsamling etter samme opplegg som i fjor. Vi legger opp til at avstemningsperioden blir i tidsrommet 21. til 27. april 2021. Man må være registrert på Usbls portal for å stemme. Usbls veileder for digital generalforsamling blir delt ut med innkallingen.
Alle saker som ønskes behandlet på generalforsamlingen må være datert og sendt skriftlig til styret på e-post til Styreleder@fagergasa.no eller til styrets postkasse ved styrekontoret Paal Bergs vei 12.
Tirsdag 6. mars 2021 er siste frist for å sende inn saker/forslag som man ønsker behandlet på generalforsamlingen. Fristen er satt slik for at alle innmeldte saker kan styrebehandles og komme med i innkallingen. Generalforsamlingen kan ikke behandle andre saker enn de som er nevnt i innkallingen. Innkallingen blir delt ut i henhold til tidsfristen i vedtektene.
Vervene som styreleder, to styremedlemmer og to varamedlemmer er på valg. Valgkomiteen er varslet om at leder ikke stiller til gjenvalg. Valgkomiteen ved Tor Karlsen kan kontaktes direkte på e-post brekar@online.no. Forslag på kandidater kan også meldes til styret.
Vi vil forsøke å gjøre valgkomiteens forslag kjent så tidlig som mulig og slik at vi kan få med flere kandidater å stemme på innenfor opplegget med digital generalforsamling
Kanalrens i alle leiligheter - uke 9 og 10
Firma Aktiv ventilasjonsrens AS skal rense alle gjenstående luftekanaler i borettslaget. Arbeidet begynner 1. mars. Det omfatter alle luftekanaler fra kjøkken og bad i leilighetene, kontroll av innvendige avtrekksløsninger og rensing av alle hovedkanaler opp til viften på taket. Arbeidet omfatter ikke Paal Bergs vei 7-11 og vaskeriene. Det ble tatt i høst.
Firmaet vil i samarbeid med styret henge lapp på dørene til den enkelte med dato og tidspunkt for besøk. Alle får tildelt en time slik at man ikke behøver å sette av hele dagen. Mer detaljert informasjon om opplegget kommer i uke 7 (15-19. februar)
Smittevern – Firmaet følger anbefalingene fra FHI og benytter hansker og maske i alle leiligheter.
Hensynet til brannsikkerhet og inneklima krever at firmaet må få tilgang til alle leilighetene. Styret vil bistå med informasjon og kontakt med alle beboere slik at alle leiligheter bli besøkt, kontrollert og renset. Vi ønsker å hjelpe til og forsikre oss om at alle er fullt informert og kan gi nøkkel til en nabo, til firmaet eller til styret hvis man ikke kan være hjemme selv.
Kjellerrydding
Styret vil parallellt med kanalrensarbeidet følge opp kontakten med beboerne med sikte på samarbeid om en ekstra rydding i kjellerområdene av utstyr og annet som ikke skal være der.
Søppeltrøbbel - nå igjen (og igjen)
Det er større press på papp/papirbeholderne i Covid19-situasjonen pga mer netthandel og hjemlevering i pappemballasje. Beholderen ved Paal Bergs vei 16 er nå reparert og i orden.
Vi har god nok kapasitet til alt av restavfall og papirsøppel hvis papp/papir-beholderne brukes riktig. All pappemballasje skal deles opp i mindre biter - bruk kniv og saks. Papp skal ikke trues gjennom luken - Da utvider den seg på innsiden og sperrer for andres papirsøppel.
Grov papp skal ikke i kassene. Det skal leveres på gjenbruksstasjon – Ryen gjenbruksstasjon er nærmest. Ta kontakt med styret på e-post hvis du mener at du ikke kan levere der selv.
Noen forhold er gjengangere - dette kan ikke fortsette:
- Beboere i Paal Bergs vei 16-26 og andre steder skal ikke sette søppel utenfor beholderne om det er fullt. Ta søppelet med over gaten - Bruk ledig kapasitet for eksempel ved nr 13.
- Beboere i Paal Bergs vei 13-23 skal unngå å bruke kassene ved nr 1 på vei til t-banen eller Kiwi slik at de kassene stadig blir overbelastet. Bruk egen kasse nedenfor nr. 13.
- Noen ved Paal Bergs vei 1-11 setter søppel utenfor eller bak skurene ved nr 11. Slutt å sette avfall som skal til gjenvinningstasjon utenfor skurene.
Vi får mange klager og påminnelser om dette - styret er lei av SØPPELMASET for lenge siden.
Trekker det kaldt fra vinduene eller balkongdøra di? – Meld fra om vinduskontroll
Flere har registrert kald trekk fra relativt nye H-vinduer hos flere beboere. Vi har vært i kontakt med produsenten Magnor H-vinduer om å få gjort de justeringene som skal til få å rette opp i dette innenfor garantiperioden.
Problemene skyldes i mange tilfeller at vinduet blir trukket mot høyre når man bruker lukke-mekanismen. Det gjør at listen ikke tetter på motsatt side. Vi ber alle om å sjekke sine vinduer og balkongdører slik at vi kan få orden på dette i den kalde årstiden. Fyll ut skjemaet nedenfor hvis du ønsker service-kontroll av vinduer i din leilighet.
Utfylt skjema må leveres i styrets postkasse ved Paal Bergs vei 12 før 1. februar 2021.
......................................................................................................................................
Jeg ønsker service-besøk fra Magnor H-vinder
Jeg har problemer med vinduer og/eller balkongdør
Navn:............................................................................................................................
Mobiltelefon:.........................................
Adresse: Leilighet nr: H
Med vennlig hilsen
Styret