INFORMASJONSSKRIV nr. 4 2020 

Digital generalforsamling pga Corona-situasjonen

Avstemningsperiode 25. – 29. mai 2020

For å kunne delta med stemmemulighet på vår digitale generalforsamling med Usbls opplegg for dette, må man registrere seg på Min Side på Usbls Portal.

Vi oppfordrer alle om å registrere seg der så snart som mulig om det ikke er gjort allerede. Det er svært enkelt. Det gjøres på internett via «usbl.no». Trykk på linken «Min side» og «registrer bruker». Oppgi e-postadressen til den andelen i borettslaget du/dere er registrert med hos Usbl (som eier av bolig eller medlem) og lag et passord for din side der.

Den tillyste generalforsamling i Fagergåsa borettslag for 2020 torsdag 23. april 2019 kunne ikke gjennomføres som planlagt og det ser ikke ut til at vi kan klare det på vanlig måte før juli slik vedtektene krever. Styret har derfor bestemt å følge Usbl’s opplegg for digital generalforsamling tross utfordringene med det i et stort borettslag som vårt. 

Årsmøtedokumentene vil også i år bli distribuert i papirformat, denne gangen supplert med Usbl’s brukerveiledning for digital avstemning i årsmøtesaker. Dokumentene vil også bli publisert på Portalen og borettslagets hjemmeside.

Det er ikke meldt inn saker fra andelseierne til årets generalforsamling. Styret har valgt å utsette to forberedte saker for å legge til rette for et enkelt opplegg i år. Spørsmål til regnskapet eller annet må merkes «Til generalforsamling». De rettes til styrets e-postadresse: styreleder@fagergasa.no eller skriftlig til styrets postkasse. Styret vil svare fram til avstemningsperiodens avslutning fredag 29. mai kl 1500.

Beboere som har særlig vanskelig for å kunne stemme digitalt kan henvende seg til styret på e-post eller telefon for å få den spesielle papirbaserte stemmeseddelen som Usbl har laget for slike unntakstilfeller.

Dokumentene til årsmøtet kan ikke gjøres ferdig før det er gitt mulighet til å foreslå kandidater til styret utover valgkomiteens forslag slik at man er gitt reelle valgmuligheter. Forslag på andre kandidater må meldes skriftlig til styret eller til valgkomiteen ved Hans Myhrengen på e-post til hmyhreng@online.no i løpet av perioden 4.-10 mai. Gunhild Lind og Kristian Tjensvoll har trukket seg fra valgkomiteens arbeid. Valgkomiteens forslag er:

 Styreleder                Morten Sandberg, Paal Bergs vei 1 (gjenvalg 1 år)

Styremedlemmer   Mette Nordli, Paal Bergs vei 14 (ny, 2 år)

Inger Elisabeth Olsen, Paal Bergs vei 27 (ny, 2 år)

Varamedlemmer    Therese Hildebrand Berger, Paal Bergs vei 16 (ny, 1 år)

Gunhild Lind, Paal Bergs vei 24 (ny, 1 år)

Valgkomité                Tor Karlsen, Paal Bergs vei 27 Rune Skarbom, Paal Bergs vei 14

Styremedlemmene Therese Rensel og Agnethe Opdahl er ikke på valg i år

VÅROPPRYDDING 12. mai 2020

På grunn av Covid-19 situasjonen blir det ikke vanlig vårdugnad med sosial sammenkomst etterpå.

Våroppryddingen erstatter vårdugnaden pga Covid19-situasjonen.

Containerne blir tilgjengelige 12. mai for at vi rydder og kaster ting selv.

Styret vil kjøpe inn planter og jord samt besørge beplanting til blomsterurnene så det blir fint til 17. mai. Behov for mer planter til fellesområdene kan meldes til styret etter våroppryddingen utover sommeren. 

Det blir plassert containere ved følgende oppganger:

PB 11 (for PB 1-11), PB 20 (for PB 16-26), PB 13 (for PB 10-14 og PB 13-17) og PB 23 (for PB 19-29) - Bruk containeren som hører til din blokk

Elektrisk avfall/utstyr skal kastes i eget bur. Det blir satt ved PB 13

 NB! Det skal IKKE kastes store gjenstander som sofa, kjøkkeninnredning, baderoms-interiør/fliser, gulv og liknende etter storoppussing eller håndverkerarbeid. Det må vi selv frakte til gjenvinningsstasjonene. Det samme gjelder maling, kjemikaler, gipsplater o.l. Slike ting skal IKKE i containerne. Det kan leveres på Ryen Gjenbruksstasjon helt gratis.

Borettslaget får store ekstra kostnader hvis slike ting kastes i containerne.  Store ting skal så langt som mulig kastes skrus fra hverandre/demonteres - da blir det bedre for alle😊

Sykler som kan og skal fjernes fra kjellerne settes bak søppelkassene ved PB 23.  Syklene gis til attføringsbedriften Industri Lambertseter (ilas) for gjenbruk. De er takknemlige for alle bidrag. Ski, akebrett og annet som ikke er i bruk nå, må settes i egen kjellerbod eller kastes.

Om underetasjene : Styret vil ta direkte kontakt med beboerne i underetasjene om ønskede løsninger foran de nye leveggene.

Hilsen styret i Fagergåsa borettslag