INFORMASJONSSKRIV nr. 3 2020
God Påske så langt til alle. Vi håper alle er fri for Covid-19 og har det bra.
Et forslag om egne Corona-tiltak for borettslaget i form av daglig vask av håndtak og gelendere ble vurdert på styremøte 24. mars i lys av myndighetenes anbefalinger. Styret har vurdert det slik at egne tiltak hos oss utover myndighetenes anbefalinger er lite aktuelle. Vi stoler på at det fagekspertisen har kommet fram til er godt nok. Vask hendene ofte og hold god avstand for å unngå smitteoverføring. Det er viktigst.
Borettslagets generalforsamling 2020 er utsatt inntil videre pga Corona-situasjonen
Den tillyste generalforsamling i Fagergåsa borettslag for 2020 torsdag 23. april 2019 kan ikke gjennomføres som planlagt. Dokumentene er klare fra styrets side, men vil ikke bli trykket opp og distribuert før det blir klart når og hvordan generalforsamlingen kan gjennomføres på en lovlig og hensiktsmessig måte. Det blir ikke åpnet for å melde inn nye saker til generalforsamlingen. Det er flere grunner at generalforsamlingen ikke kan gjennomføres.
Myndighetenes anbefaling om å unngå samling av mer enn fem personer gjør møtet ikke gjennomførbart/ulovlig per dato.
Utdanningsetaten tillatter pt ikke utleie av møtested på skolen før Byrådet åpner for dette.
Usbl har bestemt at deres ansatte ikke skal lede generalforsamlinger i perioden 14. – 24. april.
Dokumentet til generalforsamlingen er ganske omfattende. Det kan ikke sendes ut som innkalling til møtet på lovlig måte uten riktig møtedato. Styret må derfor vente med å bestille trykking til vi kan bestemme en ny møtedato som er i tråd med myndighetenes anbefalinger.
Styret håper å kunne avvikle generalforsamlingen i henhold til vedtektene før utgangen av juni på en tilnærmet vanlig måte. Vi er kjent med at Usbl og Obos har opplegg for digital avvikling av borettslagenes generalforsamlinger. Slike opplegg er vanskelige å gjennomføre i så store borettslag som vårt. Hvis vi likevel må finne andre løsninger enn den vanlige, vil vi gjøre det i samarbeid med Usbl og deres jurister. Styret er opptatt av at alt skal gå riktig for seg og at opplegget blir slik at flest mulig, helst alle, skal kunne delta også i år.
I mellomtiden fortsetter valgkomiteen ved Hans Myhrengen og Gunhild Lind sitt arbeid. De kan kontaktes på e-post til hmyhreng@online.no og gunhild.lind@gmail.com .
Kontroll av arbeidet med de nye leveggene til underetasjene
Meld mulige feil til styret!
De siste leveggene blir ferdige i uke 16. Tidlig i uke 17 vil styret sammen med Usbl Prosjekt og leverandøren Oslo Byggentreprenør AS foreta en sluttkontroll. Vi gjør da en befaring for å finne eventuelle feil eller mangler som må rettes opp før arbeidet er å anse som avsluttet og levert i henhold til avtale.
Alle beboere i underetasjene og andre som har noe å melde til styret om dette arbeidet bes sende dette skriftlig innen fredag 17. april 2020 på e-post eller til styrets postkasse ved styrekontoret Paal Bergs vei 12.
Styret har ikke mottatt tilbud fra Oslo Byggentreprenør på nye plattinger. Deres tilbud vil gå direkte til den enkelte beboer og ikke via styret.
Vannskader – forebygging og slukrens
Det vil hjelpe mye om alle beboere gjør en jobb med å rense sine sluk selv.
Styrets opplegg med et eget skriv om dette er klart. Styrets opplegg kan dessverre ikke gjennomføres nå. Corona-situasjonen har skapt mangel på plasthansker til hjelp for dette arbeidet. Vi oppfordrer alle som har mulighet til å gjøre dette selv uavhengig av styret og Coronasituasjonen.
Det er som tidligere meldt innhentet pris fra Rørlegger Abrahamsen for arbeidet med å stake og rense sluk, hjelpesluk og avløpsrør fra sluk frem til grenrør for klosett. Prisen er kr. 1800.- inkl. mva og bindende frem til 31.12.2020. Prisen er basert på at sluket er lett tilgjengelig. Demontering av servantskap eller flytting av vaskemaskiner eller lignende er ikke medregnet.
Oppgradering av hovedsikring for økt effektkapasitet
Styret har bestemt å oppgradere hovedsikringene i alle sikringsskap til 32 ampère. Det beste tilbudet er kostnadsmessig gunstig slik at arbeidet ikke krever generalforsamlingsvedtak for å kunne gjennomføres.
Styret har mottatt tilbud for hva det vil koste den enkelte beboer å installere overspenningsvern i forbindelse med dette. Vi undersøker nå, før vi går ut med mer informasjon, om det kan være nok å spare dersom også et slikt arbeid gjennomføres som et felles tiltak for alle leiligheter.
Fortsatt god påske
Vennlig hilsen
Styret