Informasjonsskriv nr 2 2021
Digital generalforsamling 2021
Covid19-situasjonen tilsier digital generalforsamling i 2021 etter samme opplegg som i fjor. Som tidligere meldt blir avstemningsperioden i tidsrommet 21. til 27. april 2021. Man må være registrert på Usbls portal for å stemme. Usbls veileder for digital generalforsamling blir delt ut med innkallingen.
Tirsdag 6. mars 2021 var siste frist for å sende inn saker/forslag som man ønsket behandlet på generalforsamlingen. Det har ikke kommet inn forslag til saker fra andelseierne. General-forsamlingen kan ikke behandle andre saker enn de som er nevnt i innkallingen. Innkallingen blir delt ut i henhold til tidsfristen i vedtektene.
Styret vil fremme to forslag – et forslag om endrede balkongregler og et forslag om oppussing av baderom for å unngå skader der med tilhørende veileder. Innholdet i forslagene blir presentert i dokumentene til generalforsamlingen. Styret har innhentet svar fra juridisk avdeling Usbl om spørsmål knyttet til de to forslagene. Svarene fra Usbls juridiske avdeling og forslaget til ny veileder vil bli lagt ut på borettslagets hjemme side i god tid før avstemningsperioden i april. spørsmålene.
Valgkomiteen ved Tor Karlsen har meldt følgende forslag på kandidater til styret:
Agnethe Opdal, Paal Bergs vei 25, nåværende nesteleder som ny styreleder for 2 år
Mette Nordli, Paal Bergs vei 14, og Inger Olsen, Paal Bergs vei 27, er ikke på valg.
Nye styremedlemmer for 2 år:
- Pål Bakken, Paal Bergs vei 22
- Ingerid Johanne Strøm, Paal Bergs vei 22
Varamedlemmer (for 1 år):
- Gunhild Marie K. Lind, Paal Bergs vei 24, gjenvalg
- Ali Øzbey, Paal Bergs vei 15, nytt varamedlem til styret
Styret har ønsket at valgkomiteens forslag på kandidater til nytt styre ble gjort kjent så snart det var meldt til styret slik at de andelseiere som ønsker det kan fremme andre forslag på kandidater og på den måten gi beboerne et reelt valg mellom kandidater til styreverv i borettslaget. Andre forslag på kandidater bes meldt til styret så snart som mulig for å komme med i saksdokumentene til generalforsamlingen. Siste styremøte før generalforsamlingen er 16. mars 2021.
Kanalrens i alle leiligheter
Firma Aktiv ventilasjonsrens AS fikk renset alle luftekanaler i borettslaget i løpet av uke 9 så nær som én pga av sykdom (ikke Covid-19). Det blir fulgt opp når beboeren der selv ønsker det. Vi takker alle beboere for godt samarbeid og oppslutning om dette. Styret vil følge opp resultatene av firmaets kontroll av eventuelle ulovlige vifter i leilighetene så snart rapporten om det er klar. Den annonserte kjellerryddingen ble for vanskelig å gjennomføre som planlagt.
Saltutslag i kjellerne
Det er observert saltutslag i noen kjellere. Kontakt med anbefalt firma til undersøkelser og eventuelle tiltak er tatt.
Vinduskontroll og service
Liste med kontaktinformasjon til alle aktuelle beboere er oversendt produsenten Magnor H-vinduer. Firmaet er lokalisert i Bergen slik at arbeidet kan ikke gjennomføres her før senere pga gjeldende Corona-regler. Styret vil følge opp slik at dette ikke drøyer for lenge.
Kommunens snarveiprosjekt
Arbeidet ved Paal Bergs vei 26 vil ventelig være ferdig før påsken i år. Styret også i kontakt med kommunen for å få til en opprydding ved Paal Bergs vei 29.
Garasje-anlegget i Rustadterrassen borettslag
Styret i Rustadterrassen borettslag har ansvaret for informasjon om det pågående rehabiliteringsarbeidet der. Styret i Fagergåsa vil videreformidle eventuell ny informasjon vi får oversendt fra dem. Vi har ikke foreløpig ikke noe mer nytt å melde om arbeidet med forslaget til bruksrettsavtale mellom våre to borettslag om blant annet ladeopplegg på våre beboeres plasser der.
Bogerud 10. mars 2021
Med vennlig hilsen
Styret