INFORMASJONSSKRIV NR. 2 2017
Generalforsamling
48 andelseiere bidro til en vellykket gjennomføring av årets generalforsamling. Vi skulle gjerne sett flere tilstede, men slik ble det. Protokollen er delt ut til alle og informasjon om ny styresammensetning har kommet opp på tavlene. Det vil etter planen bli holdt en ekstraordinær generalforsamling i juni, blant annet for å supplere styret med nytt varamedlem.
Borettslagets styre med to nye medlemmer; styremedlem Kristina Aarekol (nr. 1) og varamedlem Agnethe Opdal (nr. 25), er nå konstituert. Vi takker Lisa Heie, Silje Strand og Cathrin Degland for flott innsats i året som gikk. Lisa blir etter planen med oss videre, men nå som innleid økonomikonsulent.
Vårdugnad – tirsdag 9. mai fra kl. 17:00
Det er gjort en god del gjennom året for å friske opp uteområdene. Resultatene fra vårdugnaden med rydding og pynting av fellesområdene ute er en viktig trivselsfaktor. Det kommer detaljert informasjon om dugnaden på tavlene i oppgangene.
Ønsker om bestilling av blomster m.m. til beplanting ved de enkelte oppgangene kan meldes til styret på e-post styreleder@fagergasa.no. Merk e-postene med ”Vårdugnad 2017” og hvilke adresser bestillingene gjelder.
Fjerning av trær og henting av peisved
Den varslede fellingen av større trær i området nedenfor Paal Bergs vei 1-11 og mellom Paal Bergs vei 11 og 29 ble utsatt pga. snøfallet tidlig i november.
Dette arbeidet vil bli gjennomført i løpet av forholdsvis kort tid, dvs. før vårdugnaden i mai. Stokker og større kvister blir kuttet opp i passe lengder med tanke på beboere som ønsker å forsyne seg med dette som peisved til hytta eller andre steder.
Elbillading og parkering
I tråd med generalforsamlingens vedtak starter arbeidet med etablering av ladeplasser for elbil allerede denne uken (uke 14), med befaring med Hafslund.
Vi har mange på venteliste for parkeringsplass. Disse har blitt kontaktet med oppfordring om å bruke mulighetene for å søke plass på området til Rustadterrassen borettslag lenger opp i Paal Bergs vei.
Styret vil foreta en gjennomgang av gjeldende parkeringsregler i borettslaget og har etablert en dialog med P-Service om praksis for håndheving av borettslagets regler.
Vi har ellers registrert misbruk av motorvarmerkontaktene til elbillading. Dette medfører stor brannfare og er forbudt etter de reglene som gjelder på borettslagets parkeringsområde.
P-plasser i garasjeanlegg salgs
Usbl Eiendom har 11 plasser i garasjeanlegget hos Rustadterrassen borettslag som de nå legger ut for salg til kostpris, dvs. kr. 128 500 pr. plass.
Andelseiere i Fagergåsa borettslag har etter gjeldende avtale rett til å disponere disse plassene. Usbl Eiendom viser til at leieavtalene på de usolgte plassene har en måneds oppsigelse. Styret legger til grunn at nåværende leietakere til p-plasser i garasjeanlegget, som er andelseiere i Fagergåsa, skal ha førsterett til kjøp av sin p-plass dersom de ønsker det.
De som ønsker å benytte seg av tilbudet, bes meddele dette til Usbl Eiendom v/Liv Tori Pettersen på e-post: liv.tori.pettersen@usbl.no.
Vedlikeholdsprosjektet m.m. - status
Vedtaket på generalforsamlingen om utvidet økonomisk mandat for vedlikeholdsprosjektet, innebærer at alle vinduene og balkongdører på vestfasadene blir skiftet. Kontrakt er inngått med Palmgren AS og planlagt oppstart for disse arbeidene er 7. august, med ferdigstillelse i god tid før jul. Mer detaljert informasjon om dette kommer nærmere sommeren.
Arbeidet med nye balkongløsninger er også i gang. Mer konkret informasjon vil komme ifm. det varslede beboermøtet før sommerferien. Dato for dette er foreløpig ikke avklart.
Arbeidet med nytt el-anlegg på fellesområdene går nå inn i sluttfasen. Det har vært visse problemer med internett/tv-forbindelsene i tilknytning til strømavbrudd ved utskifting av hovedtavlene i hver blokk. Etter det vi har registrert så langt har frykten for avising av frysere og problemer med ødelagt mat i kjøleskap heldigvis ikke blitt bekreftet. Flovild og Aspelund Elektro har stått på for å unngå problemer for beboerne.
Bogerud Varmesentral er også i gang med planlegging av forholdsvis omfattende arbeid med utskifting av rør mv på borettslagets område. Mer detaljert informasjon om dette vil bli gitt fortløpende fra BVS i samarbeid med styret.
Brannvern
Ved årets brannvernrunde ble 183 boenheter besøkt og kontrollert, i tillegg til kontroll av borettslagets fellesområder.
Fra januar 2016 har det blitt innført nye krav til brannvern som innebærer at alle rom med dører/døråpning, entre og stue skal ha røykvarsler. Norsk Brannvern har forklart dette slik:
«Siden 01.01.16 har det blitt strengere krav på antall røykvarslere i boenheter. En av faktorene som avgjør om man trenger flere brannvarslere er blant annet høyden mellom toppen av dørkarmen og opp til taket, spesielt mellom gang og stue (må ha røykvarsler på begge sider hvis 25 cm eller mer).»
De nye kravene til brannvern innebærer at det er notert manglende røykvarslere i mange leiligheter, særlig i stuene, og vi oppfordrer alle beboere om å installere nye varslere for å ivareta sikkerheten.
Kontrollen viser ellers at vi har til dels godt vern av fellesområdene. Det er påpekt at vi mangler noen røykvarslere i de gamle kjølerommene, og dette vil bli rettet.
Norsk Brannvern har videre påpekt at enkelte beboere legger igjen ting utenfor dørene sine i trappeoppgangene; eksempelvis sko og støvler, søppelposer, krakker osv.
Dette er i strid med husordensreglene og en risiko ved brann. Slike objekter medfører unødig risiko for å snuble dersom oppgangen skulle bli røyklagt. Styret ber de beboerne som har slikt utenfor dørene sine om å fjerne dette og i fremtiden holde oppgangen fri for rømning.
Ellers anføres det at flere beboere ikke holder dørene på sikringsskapene lukket og låst. Dette er viktig for å hindre oksygentilførsel ved en evt. elektrisk brann i skapet, og styret ber alle om å være nøye med låsing av sine sikringsskap.