INFORMASJONSSKRIV NR. 3 2019 

 

Generalforsamling 2019 

Vi minner igjen om generalforsamling i Fagergåsa borettslag for 2019 finner sted 10. april 2019 kl 18 i Samlingssalen på Rustad skole. 

Det blir servert kaffe og noe attåt på møtet.  

 

Beboermøte etter generalforsamling  

Styret vil i samarbeid med Usbl Prosjekt orientere om erfaringene så langt i prosessen og om framdriftsplanen for arbeidet med de nye balkongfrontene. 

Arbeidet med nye løsninger/oppgradering av uteområdene til leilighetene i underetasjene er helt i startfasen. Vi trenger å organisere et samarbeid mellom styre og beboere om aktuelle løsninger. Det er derfor spesielt viktig at så mange som mulig av andelseierne i underetasjene deltar på beboermøtet.  

 

Reviderte husordensregler 

Styret vedtok nye reviderte husordensregler på styremøte 11. mars 2019. Alle beboere har mottatt en papirkopi av de nye reglene. De er også lagt ut borettslagets hjemmeside.  

Gode husordensregler er helt nødvendig grunnlag for et godt bomiljø og for styrets arbeid med det. Husordensreglene har derfor fått mer oppmerksomhet de siste årene.  

Det meste av innholdet fra tidligere regler er beholdt. Vi har vært opptatt av å ta inn nye hensyn og erfaringer i reglene og få samlet de fleste reglene utenom husdyrreglene i ett sentralt dokument:  De viktigste av nytt er dette:  

  • Klarere regler om ro i leiligheten, andelseiernes ansvar ved oppussings- og ombyggingsarbeid i egen leilighet og for fellesområdene 

  • At henvendelser til styret fortrinnsvis bør skje skriftlig på e-post for de som har mulighet for det. 

  • Nye regler for å sikre at beboerne forstår hvordan man skal ta vare på de nye vinduene 

  • Nye regler som er tilpasset de nye balkongfrontene 

  • Det er gjort en revisjon av omtalene av borettslagets parkeringsregler. De inneholder nå blant annet eksisterende regler fra 2016 om tildeling av parkeringsplasser på vårt eget område, på Rustadterrassens og på Bogerud varmesentrals områder.  

  • En henvisning til opplegget for ladeplassene ved Rustad skole. 

 

Dårlig organisert brannvernkontroll av Anticimex 

 

Styret beklager så sterkt vi kan de problemene og den irritasjonen dette har skapt hos mange beboere. Vi har fått mange klager og vi tar dem på alvor. Selv om noe av dette skyldes plutselig sykdomsforfall, er det ingen unnskyldning at selskapet ikke har klart å sette av mannskaper og utføre arbeidet som varslet og lovet.  

Denne typen kontrollarbeid har normalt blitt gjennomført i løpet av to dager. I dette tilfellet har vi opplevd at man har stilt opp med begrenset bemanning på bare en av de seks dagene som er meldt videre til beboerne.  

Styret har gitt klar beskjed til selskapet om at vi ikke godtar den situasjonen vi har kommet i. Selskapet har med dette ikke bare forsinket arbeidet med en nødvendig brannvernkontroll. Det har også skapt en situasjon som har ødelagt det samarbeidsklimaet overfor beboerne som er nødvendig for å utføre kontrollarbeidet på en ordentlig måte.  

Styret er ikke ansvarlig for hvordan dette har skjedd. Vi er i en tidlig fase i kontakten med Anticimex om dette og kan foreløpig ikke si mer om de avtalemessige forholdene med dem framover.  

I lys av denne saken ser styret et behov for å nå de fleste beboerne på en raskere måte enn vi kan i dag. Vi prøver derfor å få på plass et sms-varslingssystem som kan brukes når det er viktig å nå ut med info spesielt raskt, men uten å bruke det i utide. 

 

 

Med vennlig hilsen 

Styret