INFORMASJONSSKRIV NR. 5 2016

1. Ekstraordinær generalforsamling – 11. oktober 2016, kl. 18.00

Møtested for ekstraordinær generalforsamling er samlingssalen på Rustad skole. Styret gjennomfører denne i tråd med signalene som ble gitt på den ordinære generalforsamlingen i april i år. Styret vil legge frem nye forslag til husordensregler og husdyrregler. Styret ønsker ellers å supplere styret med valg av et nytt styremedlem, og samtidig benytte anledningen til få opprettet en valgkomité slik at denne er på plass i god tid før årsmøtet i 2017.

Det kommer egen innkalling med saksliste og kopi av forslagene til nye husordens- og husdyrregler. De samme dokumentene blir også lagt ut på vår hjemmeside.

2. Beboermøte om vedlikeholdsprosjektet, parkering, mm. – 11. oktober 2016

Det blir beboermøte umiddelbart etter den ekstraordinære generalforsamlingen. Fra styrets side legges det i første rekke opp til å orientere om status og fremdrift i arbeidet med vedlikeholds-prosjektet.

Styret har i utgangspunktet hatt som mål for dette beboermøtet å kunne legge frem skisser til nye balkongløsninger og fremdriftsplan for skifte av stuevinduer/løsninger for solavskjerming/markiser og annet ifm. oppgradering og vedlikehold av vestsiden av bygningene. Dette arbeidet har av forskjellige grunner ikke kommet langt nok til at det er aktuelt for styret å presentere noe mer konkret nå, men vil skje på en ryddig måte senere.

Vi ønsker ellers å ta opp bl.a. parkeringssituasjonen i borettslaget/vårt område, men også andre spørsmål fra andelseierne i den grad tiden tillater det.

3. Utskifting av vinduer på soverom og i oppgangene

Med utgangspunkt i anbudskonkurranse og møte med vindusfirma/teknisk avdeling Usbl, har styret inngått avtale med VD Montasje AS om utskifting av resterende vinduer på østsiden. Det

skal byttes ut totalt 266 soveromsvinduer og 65 oppgangsvinduer i denne runden, og vinduene skal nå etter avtale være satt i produksjon. Prisen på hele arbeidet ihht. anbud er kr. 2,9 mill.

Avtalt oppstart er uke 47 (fra 21. november 2016) med 4 ukers varighet slik at arbeidet skal være ferdig før jul. Alle berørte beboere vil få egen informasjon om oppstart og fremdriftsplan for sin blokk/oppgang.

4. Høstdugnad – 29. oktober 2016, kl. 11.00-15.00

Gjøremålslister for oppgaver som trengs utført på dugnaden vil henges opp på oppslagstavlene i oppgangene i forkant av dugnaden, slik at man kan skrive seg på de oppgavene man ønsker/har mulighet til å bidra med. Styret vil på forhånd ta kontakt med kontaktpersoner i hver blokk for samkjøring av oppgaver og behov for bestilling av blomsterløk/frø o.a. knyttet til dugnadsarbeidet.

Styret bestiller containere til hageavfall. Dugnaden avsluttes som vanlig med grilling av egnet grillmat (også halal) og drikke, ved fellesområdet utenfor Paal Bergs vei 23.

5. Fjerning av trær ved Paal Bergs vei 1-11

Det er aktuelt å fjerne noen, men ikke alle, større furutrær ved Paal Bergs vei 1-11, samt en stor tuja ved enden av Paal Bergs vei 11. Det er likeledes aktuelt å plante nye trær/busker i samme

område. Tujaen vil bli fjernet i forbindelse med dugnaden, mens felling og fjerning av andre større trær vil kreve profesjonell bistand. Styret legger opp til at det foretas en befaring sammen med beboere på disse adressene med tanke på dette ifm. dugnaden 29. oktober. Eventuelle synspunkter – også motforestillinger – på fjerning av trær kan rettes til styret på e-post: styreleder@fagergasa.no

6. Annet vedlikeholdsarbeid

Maling av sittemøbler, søppelskur og levegger til leiligheter i underetasjene har blitt gjennomført i løpet av sommeren/tidlig høst. Det er også behov for å gjennomføre murerarbeid ifm. reparasjon av områdene foran inngangsdørene i hver oppgang samt støttemur ved Paal Bergs vei 22. Dette arbeidet er nå startet opp.

7. Søppelhåndtering

Løsningen for søppelhåndtering bl.a. ved Paal Bergs vei 10-14 er ikke tilfredsstillende mht. kapasitet og plassering. Styret er opptatt av å snarest mulig få på plass en bedre løsning som beboerne der vil være mer fornøyde med.

Til tross for oppslag om korrekt søppelhåndtering på flere språk, har borettslaget stadig et problem med for mye feilhåndtering av søppel fra enkelte beboeres side, spesielt der, men også andre steder.

8. Tette avløp

Borettslaget har unødig store rørleggerutgifter knyttet til tette avløp. Det skaper også andre problemer som særlig har gått ut over noen beboere i lavere etasjer. Vi minner derfor igjen om oppslagene på oppslagstavlene om dette: Utslagsvasker er beregnet for å fjerne alminnelig oppvaskvann og annet ”gråvann”, mens toalettsystemet med felles avløpsrør er konstruert for å håndtere avløpsvann etter vask/bad/dusj og alminnelige toalettbesøk.

Vår rørlegger påpeker at avløpssystemet ikke er konstruert for å ta imot varmt og kaldt fett, frityr- eller annen matolje, eller øvrige substanser som bind, tamponger og mindre bleier. Disse gjenstandene er stadig årsak til tette avløp. Problemet med tette avløp er ikke begrenset til kun å gjelde noen blokker, men synes å være et problem i hele borettslaget.

9. Ureglementert trekking av ledninger fra sikringsskap til leiligheter.

Hos enkelte leiligheter er veggen, dvs. fellesarealet i oppgangen, blitt brukt til ureglementert trekking av elektriske ledninger fra eget sikringsskap inn til leilighet. Det ser ikke bra ut, og det er helt unødvendig å feste ledninger på utsiden av sikringsskapene når disse har ledningskanaler bak fellesvegg inn til leilighetene. Styret har vedtatt å pålegge de aktuelle andelseierne å rydde opp i dette, og det vil komme et skriftlig krav til hver enkelt om retting innen en viss tidsfrist.

10. Radiatorvarme

Bogerud Varmesentral har lagt opp til full drift fra og med 16. september. Varmen fra fjernvarme- anlegget vil bli koblet til hos oss når utetemperaturen gjør det nødvendig. Informasjon om tidspunkt for tilkobling av radiatorvarme vil bli informert på vår hjemmeside og på Facebook så snart det er bestemt. Husk å lufte radiatorene!