INFORMASJONSSKRIV NR. 6 2017

Det er skoleferieperiode og feriedager for mange, men ikke alle.

Styretelefon og e-post vil med få unntak bli fulgt opp på vanlig måte også i sommer. 

Vi ber likevel om at man begrense henvendelser til viktige eller typiske hastesaker.

Om skifting av vinduer og balkongdører

Alle har mottatt detaljert informasjonsskriv fra firma Palmgren om arbeidet.  Det starter allerede fra 7. august 2017. Vi ber alle beboere sjekke tabellen i skrivet og notere i kalenderen når det er planlagt å starte arbeidet i egen oppgang/leilighet. Det vil bli gitt helt presist varsel for hver leilighet 2 dager i forkant. Arbeidet vil skje fra innsiden uten kran eller stillas. Store og tunge vinduer og balkongdører skal transporteres inn og ut gjennom leilighetene.

Hver beboer er på forhånd ansvarlig for :

·           å klargjøre gangbaner slik at det ikke står noe i veien for håndverkerne

·           å klargjøre fri gulvplass på minst 1,5 meter ved vindu/balkongdør/ute

·           og selv tildekke i leiligheten. Styret har betalt ekstra for dekkeplast .

·           å demontere gardiner, gardinoppheng og flytte ev lamper/pyntegjenstander etc.

·           å fjerne elektriske ledninger og annet montert på eller inntil vindu/balkongdører

·           å holdestrømuttak (vanlige stikkontakter) i leiligheten frie til bruk av montørene

·           Hver beboer er ansvarlig for at håndverkerne til Palmgren får tilgang til- og igjennom leiligheten på varslet tidspunkt.

Styret vil sende regningen videre til beboere som er ansvarlig for forsinkelser og andre forhold som påfører borettslaget ekstra kostnader i forbindelse med arbeidet. 

Nøkler kan leveres direkte til Palmgren AS på forhånd ved å kontakte Benjamin Effersø på e-post be@palmgren.as. Nøkler kan også leveres godt merket (se skriv fra Palmgren) via styrets postkasse ved styrekontoret i Paal Bergs vei 12 i lukket konvolutt.

Styret forstår at enkelte eldre og andre vil ha vansker med å få dette til avhengig av helse, familiesituasjon og annet. Vi ber naboer om å tilby å bistå og hjelpe hverandre så langt som mulig. Styret vil selv bidra i unntakstilfeller der det er nødvendig.

Det gikk veldig bra sist da vi skiftet vinduene på østsiden. Styret og firma Palmgren ser derfor fram til et hyggelig samarbeid med beboerne underveis også nå.

Om nye balkongfronter

Styret har mottatt relativt få tilbakemeldinger på balkongprosjektet etter beboermøtet. De fleste av disse støtter styrets anbefalte forslag med to-delt løsning med klart glass øverst. Innholdet i tilbakemeldingene gir ikke grunnlag for endringer i forslaget til anbefalt konsept.

Styret arbeider videre med å få fram materialprøver, informasjon om prisforskjeller på ulike glasstyper og gode løsninger for levegger/sideskjerming som tilvalg.

Styret har derfor bedt Usbl å forberede en to-trinnsprosess i anbudsarbeidet hvor vi kommer tilbake til spørsmålene om materialvalg, fargevalg og glasstyper underveis i prosessen.

Om husdyrreglene

Advokat Henning Grønnerns har på oppdrag fra styret gjort en juridisk vurdering av borettslagetshusdyrregler i lys av klage fra en andelseier. Han konkluderer med at de er i henhold til gjeldende lovregler og vedtekter. En kopi advokat Grønnerns notat blir lagt ut på borettslagets hjemmeside sammen med husdyrreglene

Om framleie - bruksoverlating

Advokat Henning Grønnern, Usbl har også fått i oppdrag å vurdere gjeldende regler for framleie/bruksoverlatingifbm med en søknad om dette. Den aktuelle leiligheten har vært på framleie i 3 år tidligere med 6 mnd forlengelse etter søknad til styret.

Advokat Grønnern viser til at styret kan nekte utleie. Styret kan kreve et andelseier skal ha bodd i leiligheten minst ett av de to siste årene for å kunne leie ut for en ny treårsperiode.

Styret vedtok enstemmig å avslå søknaden om bruksoverlating med henvisning til advokat Henning Grønnerns juridiske vurdering. Avslaget er begrunnet i at verken andelseier eller noen av denne/disses nærstående har bodd i eller hatt adresse til leiligheten i ett av de to siste årene.  

Styret er opptatt av at utleie skjer i henhold til gjeldende regler og at en utvikling der andelsleiligheter i praksis blir utleieleiligheter ikke er ønskelig.

Usbl er bedt om å informere andelseier om styrets vedtak. Advokat Grønnerns juridiske vurdering vil bli lagt ut på borettslagets hjemmeside

Til slutt noen påminnelser og oppfordringer :

-       Bruk borettslagets hjemme- og Facebook-sider!

-       Alle har et medansvar gjennom sommeren for at blomstene blir vannet slik at de holder seg friske fine – Sjekk vanningslisten på oppslagstavlen når det er ditt ansvar!

Riktig god sommer til alle !